Hier kommen Helden her
Digalo braucht dich!
Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Prozesse und behältst auch im größten Trubel den Überblick? Du liebst es, das Rückgrat eines kreativen und dynamischen Teams zu sein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice Management in Freiburg.
Backoffice Management (m/w/d)
Deine Mission als Superheld!
Als zentraler Ankerpunkt unseres Teams koordinierst du alles rund um Office und Backoffice. Du hältst der Geschäftsführung und dem gesamten Team den Rücken frei, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Missionen auch hinter den Kulissen sauber laufen.
Superkräfte, die wir in Betracht ziehen!
Deine Mission bei uns
Du bist die Schnittstelle für Geschäftsführung, Team und externe Dienstleister. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität hältst du unsere internen Prozesse am Laufen und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter.
Deine Hauptaufgaben
- Rechnungswesen & Mahnwesen: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du verwaltest Eingangsrechnungen, bereitest Belege für unseren Steuerberater auf und pflegst Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Controlling & Forecast: Mit Tools wie Agicap pflegst du unsere Finanzübersicht, erstellst Forecasts und unterstützt Management-Reports.
- Office Management: Du kümmerst dich um Infrastruktur, Büromaterial und Hardware und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Personalorganisation: Du unterstützt uns im HR-Bereich mit Tools wie Personio, pflegst Mitarbeiterdaten, verwaltest Verträge und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen.
- Organisation & Prozessmanagement: Du bereitest Meetings vor, planst Teamevents und entwickelst und dokumentierst interne Prozesse und SOPs.
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle und zentrale Rolle in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen.
- Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld in Freiburg.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Wie wir arbeiten
Impressionen aus der Agentur
Bereit zu neuen Heldentaten
Vollständige Ausrüstung
Butler Alfred hat dir schon deine Workstation eingerichtet – mit allen Gimmicks und Goodies, die du für Heldentaten brauchst.
Angenehmer Arbeitsplatz
Im Digalo-Tower treffen die Superhelden zusammen. Hier erledigen wir unsere Missionen.
Tolles Arbeitsumfeld
Unsere Heldinnen und Helden kennen nur einen Weg: gemeinsam ans Ziel! So sind unsere Missionen erfolgreich.
Ausgezeichnete Zentrale Lage
Lass das Batmobil in der Höhle – zu uns kannst du bequem mit Bahn oder Fahrrad kommen. Denn unser Office liegt mitten in der City.
Kaffee und Entspannung
Auch Wonder Woman muss mal auftanken! Darum gibt es bei uns Raum zum Relaxen oder einen leckeren Kaffee, um wach zu werden.
BBQ und Getränke Auf Dem balKon
Am liebsten blicken wir gemeinsam auf eine erfolgreiche Mission zurück – und der Chef schmeißt dazu den Grill an.
Heldenhafte Missionen
Bei unseren herausfordernden Projekten werden die Heroes und Sheroes gemacht – auch du findest hier deine Mission.